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因为时间具有一种不能逆转的特性,人的生命也同样具有不能逆转的特性。
那么,如何做才能充分地利用时间呢?按这种方法去做,你就会发现,每天你就能多出一两个小时,甚至更多。
1.合理计划
制订每一天和每一周的工作计划。
计划可以使你在任何时间都知道自己该做什么事情,并且能促使你把时间更集中更有效地利用到你要完成的目标上来。
而计划一定要合理,计划值过大过小都不好。
最好是符合事实,略高于你完成的数额。
这样既不会造成挫败感,也不会让计划沦于无用。
2.制定工作表
工作表是计划的进一步具体化。
在你的笔记本电脑上列出你每天必须做的事,并在每件事情的前面按照事情的重要程度标上序号。
每天晚上把做完的事情做上记号,把没有做完的事情移到下一天的计划表上,如果你每天都有一些事情没做,你的工作表上次时间的债就会越累越多。
这会使你产生一种紧迫感,使你的工作效率在单位时间内大大提高。
3.利用帕金森定律
帕金森说:“纷繁的工作会占满所有的时间。”
为避免帕金森定律中所说的把所有时间占满,你可以为每次具体的工作定出较短的时间,因为你给自己定的时间短,你就会加快速度将工作完成,这样你就有一定的时间适当地放松一下自己,就不会产生倦怠。
4.强制完成计划
有时候做一件事情很累很辛苦,所以往往会出现这种现象,做一件事做烦了就会把正在做的事情放下而去做别的事情。
从表面看,这样做并没有浪费时间,实质上还是浪费了时间,因为你没有做完的事情还得回头去做,回头做的时候有些事还得重新开始。
这样,先前所用的时间就等于白白浪费了。
所以做事情一定要养成持之以恒的好习惯,如果有些事确实做烦了,你可以暂时放松一下,休息一会,但绝对不可中断正在做的事情,即使用强制的方法也得把计划完成。
5.时常与人沟通
有时候之所以会造成时间的浪费,是因为缺乏沟通,没有把你的意图准确完整地传达出去。
结果,由于你沟通时使用的语言含糊造成了对方的误解这样就会浪费时间,因此,与人沟通时一定要准确完整地传达出你的意向,避免把时间浪费在绕圈子上。
6.少睡一会儿
每个人都需要一定的睡眠,但睡眠也要讲究科学,不想睡的时候可以做一些较为零碎的事情,为第二天的工作做一些准备。
同样,睡醒的时候赶快伸个懒腰就起,不要在**磨蹭。
其实,人的睡眠不在于时间的长短,关键在于睡眠的质量,所以七个小时的睡眠能使精神饱满,就不要硬睡八个小时。
7.利用零碎时间
每个人每天都有许多零碎的时间。
比如乘车途中、约会时等待的时间等,千万不要把这些短暂的时间白白耗掉,你可以做一些平常来不及做的小事情,或者利用这些零碎时间去思考一些问题。
8.周末休息
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