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我相信,这个创新功能一旦加入,我们的新产品将在市场上脱颖而出。”
通过这样生动、有感染力的描述,团队成员能够清晰地看到这个创新思路的前景,从而积极参与到讨论和研发中来。
(二)凝聚团队共识运用恰当的语言技巧,在发言和回话过程中,不断强调团队目标,将个人观点与团队利益相结合。
当讨论方案选择时,通过阐述各个方案对团队整体发展的影响,引导大家达成共识,选择最有利于团队的成绩的方案,进而引领着会议朝着达成团队目标的方向前进。
例如,在一次关于项目投资方案选择的会议上,有几种不同的投资方案可供选择。
在发言时,可以这样说:“各位同事,我们今天讨论的这几种投资方案,都是为了实现我们团队的最终目标——在年底前获得可观的投资回报并推动项目的顺利发展。
方案a虽然风险较低,但收益也相对有限;方案b风险较高,但如果成功,收益将非常可观;方案c则是介于两者之间。
我们需要综合考虑团队的风险承受能力、目前的资金状况以及对未来收益的期望等因素。
我认为,方案c可能是最适合我们团队目前状况的选择,因为它既能保证一定的收益,又能在可接受的风险范围内。
如果我们选择方案c,我们将一起努力,朝着年底前获得预期回报的目标前进。”
通过这样的阐述,将个人对方案c的看法与团队目标相结合,引导大家达成共识,选择方案c,从而推动会议朝着有利于团队目标达成的方向发展。
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(三)推动决策落实当会议进入到决策阶段,口才好的人可以通过清晰阐述决策的必要性、实施步骤、预期效果等,让团队成员对决策有更深入的了解,从而积极配合落实决策。
例如,在项目启动会议上,详细说明项目决策后的具体推进计划,让大家明白各自的职责和任务,推动项目顺利开展。
可以这样说:“各位同事,经过刚才的讨论,我们已经做出了启动这个项目的决策。
下面我来详细说明一下这个项目的具体推进计划。
首先,在项目初期,我们要完成项目团队的组建,由张三负责招募技术人员,李四负责招募市场人员。
然后,在项目进展阶段,我们要按照预定的时间表进行各项任务的执行,比如第一周完成市场调研,第二周完成产品设计等。
最后,在项目完成阶段,我们要进行项目验收,确保项目达到预期的质量标准。
大家要清楚自己的职责和任务,只有大家齐心协力,才能确保这个项目顺利完成,实现我们预期的目标。”
通过这样清晰的阐述,团队成员能够清楚地知道自己该做什么,怎么做,从而积极配合落实决策,推动项目的开展。
五、培养会议发言回话能力的方法(一)学习积累1阅读相关书籍市面上有很多关于口才、沟通技巧的书籍,如《演讲的力量》《非暴力沟通》《沟通的艺术》等,通过阅读这些书籍,可以学习到很多理论知识和实用技巧。
这些书籍会详细介绍如何组织语言、如何运用肢体语言、如何与听众建立情感联系等方面的内容,对于提升会议发言回话能力有很大的帮助。
2观看优秀演讲视频在网上搜索一些知名人士的演讲视频,观察他们的表达方式、肢体语言等,从中汲取经验。
比如观看乔布斯的产品发布会演讲视频,可以学习到他如何用简洁明了的语言介绍产品的特点和优势,如何通过生动的描述和肢体语言吸引观众的注意力,如何在演讲中制造悬念和高潮等。
通过观看这些优秀演讲视频,并结合自身实际情况进行分析和借鉴,能够快速提升自己的口才水平。
(二)实践锻炼1积极参加会议多参与各类会议,抓住每一次发言和回话的机会进行锻炼。
刚开始可能会紧张,但随着次数的增加,能力会逐渐提升。
在每次会议前,可以提前做好准备,按照前面提到的充分准备、清晰表达、把握时机等要点去做,然后在会议中勇敢地发言和回话,即使出现错误也不要气馁,而是要从中吸取教训,不断改进。
2模拟训练可以和同事、朋友组织模拟会议,设定不同的主题和场景,进行发言和回话的模拟练习,互相反馈改进。
在模拟会议中,可以模拟各种复杂的情况,比如遇到尖锐的提问、不同意见的碰撞等,通过不断地模拟训练,能够让自己在面对真实会议情况时更加从容不迫,应对自如。
:()回话有招练就好口才
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